思い通りの納品をしてもらうためのRFP（提案依頼書）の書き方：ホワイトペーパー編

見積もり相場ガイドでは、WEB担当者が気になるアウトソーシング費用の相場を独自で調査・紹介していますが、その他にも「お役立ちテンプレート」として、外注先にそのまま提出できるRFP（提案依頼書）のテンプレートが、テーマ別にダウンロードできることをご存知でしたか？

今回は、入力サンプルも交えながら、RFP（提案依頼書）の書き方についてご紹介していきます。

明日から使えるRFPテンプレート一覧

ダウンロードできるRFP（提案依頼書）は以下の通り。

※今後も拡充を予定していますので、上記以外に取り上げて欲しいテーマがありましたら、ぜひこちらからリクエストをお送りください！）

なぜRFP（提案依頼書）を作成するの？

弊社サイトでダウンロードできるRFP（提案依頼書）は、ディレクターバンクに所属しているディレクター陣に直接取材を行い、普段の商談中に発注主から必ずヒアリングする項目をテンプレート化したものです。

実際には、このような依頼書の作成なしでヒアリングベースの打ち合わせからスタートすることも多いようですが、RFP（提案依頼書）を事前に準備することは以下のようなメリットがあります。

誰しもが経験があると思いますが、打ち合わせが始まって、いざアレコレと聞かれ初めて、「そこまで考えが及んでいなかったな」とか「自分はこう思うが、上長とは意見が違うな」などと、気づくことも多いのが現実。もちろん、その気づき自体にも価値はあるのですが、効率よくその気づきにたどり着くために、RFP作成が効果的なのです。

RFPってどうやって書くの？

RFPテンプレートは、弊社サイト以外にも無料ダウンロードで入手できる物がたくさんありますが、重要なのはどんな風に記載するのか、という点。弊社サイトのテンプレートには、記入サンプル付きのものも多く、すぐに使えるのがメリットです。

ここで、ホワイトペーパー作成をアウトソースする時のRFP（提案依頼書）の入力例を取り上げてみたいと思います。

自社の商材について

迷わず記入できる部分だと思いますが、自社の製品・サービスについて詳しく理解してもらうため、強み・弱みなどを詳細に記入することが大切です。

以下は、経費精算システムを提供する企業がホワイトペーパーを作成しようとする場合のRFP入力例です。

※入力例については、実際にホワイトペーパー作成も手がけるファストマーケティングさんへのインタビュー内容を元に作成しています。

今回の依頼について

続いて、RFP（提案依頼書）のメインパートとなる依頼内容について記入例をみていきましょう。

以上、ホワイトペーパー作成時のRFP（提案依頼書）の記入例をご紹介しました。

ホワイトペーパー作成時だけでなく、どんな制作依頼をするにも最重要項目は、「依頼する背景」と「制作の目的」です。なぜこの施策を実施しようとしているのか、という大元がずれていては、制作側から思い通りの納品物が上がってくることが難しくなります。

また、業務の現場と上層部のずれが生じやすいのもこの点。外注前にしっかり社内で議論をし、うまく外注先をチームとして巻き込めるよう準備を進めておくと良いでしょう。

その他のテーマのRFPテンプレートはこちら

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